天下展商 人物 王雷:展会融合将是会展业中一道亮丽的风景

王雷:展会融合将是会展业中一道亮丽的风景

来源:天下展商 作者:王雷 发布时间:2018-01-18 11:32
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摘要: 展中有会,会中有展,已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势,呈现新特点。

近年来,展览与会议融合,展中有会,会中有展,已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势,呈现新特点:一是对资源要素的配置能力增强;二是展与会的互动性越来越强;三是对办展办会要求更高;四是信息技术和大数据的发展使展会融合更富于现实性。面对这些发展机遇,应该如何进一步优化展览与会议融合,提高会展业发展质量?

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近日,中国-东盟博览会秘书处秘书长王雷在北京举行的2017中国会展业展洽会全体大会上提出了四点建议:一是把展会融合作为会展业供给侧改革的重要内容;二是催生新需求,产生新市场,诞生新企业;三是打破时间维度,形成展会融合新模式;四是促进跨界融合,推动产业集群发展。

一、展览与会议融合已成为中外会展业发展的显著趋势

展览与会议都是会展业的重要组成部分。纵观中国会展业发展,既有广交会这样的品牌展览会,也有博鳌论坛、乌镇互联网大会等有影响力的国际会议。“而近年来,展览与会议融合,展中有会,会中有展,已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势,并呈现出新的特点”王雷说。

展会融合增强了对资源要素的配置能力,实现1+1>2的效应

王雷说,一般来说,会议的参与者比展览的参与者层次更高,多为公司决策者,倾向于关注和参观竞争者的产品和服务;展览参与者更多是公司中层,也会倾向于学习与了解行业发展政策与趋势。展与会的融合,能够在同一个会展活动中调动更多的资源和要素,促进决策者与执行者的对话,学术与应用的结合,企业与市场的对接,能够使不同层次参与者在一个展会活动中得到双倍的效果。

例如,德国科隆国际食品展在展览期间安排一些研讨会,探讨食品行业发展前景,在世界食品行业中享有盛誉,因此吸引了世界食品行业的决策者和贸易商,成为世界最大的食品饮料贸易展览会。

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展与会的互动性越来越强,延伸了会展价值链

王雷认为,会议为展览带来了行业新思想、新技术、新风向,使展览更加富于内涵;展览为会议提供了更接地气、更务实的内容,使会议更有实效。

展与会的互动,体现在两者的主题议题相互呼应,参与者互为专业观众,使展览不再只有单纯的展示贸易功能,而是增加了更多高附加值功能;会议也不再只有单纯的思想交流,而是把议题落实到行动;这就使展与会成为一个有机的整体,延伸了会展价值链。

例如,科技部在每年中国—东盟博览会上不仅举办先进技术展,同期还举办中国—东盟技术转移与创新合作大会,进行中国—东盟技术交流、交易务实活动,务实推动政府间、政府与企业、企业与企业之间的创新合作。

展会融合对办展办会要求更高,将倒逼会展业转型升级

会议释放政策导向,分析行业趋势,推广前沿技术,展览落实政策,展示行业发展,促进前沿技术应用。

王雷指出,如何做好展与会的融合,比单纯办展或者单纯办会更加复杂,需要统筹协调更多的会展要素,满足参展参会人员更多的需求,这将促使会展组织者提升能力,完善服务链,促进会展行业软硬件提质升级。

信息技术和大数据的发展使展会融合更富于现实性

互联网、大数据等新技术的应用,通过信息化、数字化、标准化方式,促进了会展管理精细化、运作高效化、营销精准化,为展会融合提供了现实的支撑手段,达到更好的效果。

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二、进一步优化展览与会议融合

近年来,中国—东盟博览会在展会融合、展会互动方面做出了一些探索。中国—东盟博览会已搭建了“一主多专,巡展并行”的展览格局,即每年除主展外,还在中国举办5个专业展,在东盟国家举办了3个专业展。除了展览之外,还同期举办20—30场国家级论坛和会议,参加高层论坛和会议的人士成为展览的最佳高层次观众,生意更易更快达成。如,中国—东盟环保合作论坛既有部长参加,也有企业参加,还举办环保展,推动环保技术更快地在东盟应用。

“当前,中国会展业已具备良好基础和新的发展机遇。推进专业化、国际化、品牌化、信息化步伐加快,展览和会议数量、质量、设施、服务以及新技术运用等方面均得到进一步提升。”王雷认为,在新的起点上,应进一步优化展览与会议融合,提高会展业发展质量,推动中国会展业从数量扩张型向质量内涵型发展。

对此,王雷提出了四点建议:

1、把展会融合作为会展业供给侧改革的重要内容

会展业供给侧改革主要目标是“去除无效供给,改造落后供给,增加高质量的新供给”。展会融合丰富了会展项目内涵,提升了实效,提高了中国会展业的会展项目有效供给,是落实会展业供给侧改革的有效手段。

2、催生新需求,产生新市场,诞生新企业

展会融合使会展项目内容更丰富、活动更多,参与人员规模更大、层次更复杂,必然产生新的服务需求。为了实现展览、会议活动有机衔接和不同层次人员需求的匹配,达到最佳参展参会效果,必然驱动会展运作模式不断创新,围绕新需求,诞生为之服务的新供给、新企业,从而供需双方形成新市场,也可能在不久的将来诞生新的领军企业。

3、打破时空维度,形成展览与会议融合的新模式

当前的展会融合主要是同一时间、同一地点、同一会展项目相互配套的活动。未来的展会融合可以打破时间和空间限制,通过互联网、大数据等信息化手段,使展的资源为会所用,会的资源为展服务。

例如,一个上半年举办的食品包装机械展,与下半年举办的食品行业发展研讨会,可以通过大数据在参展商、专业买家、会议观众邀请方面实现共享。

4、促进跨界融合,推动产业集群发展

产业会展是会展可持续发展的重要路径,展会融合在其中大有可为。一个行业展览会可以围绕上下游产业链举办会议,促进产业纵向聚集,也可以围绕支撑行业,如物流、金融等举办会议,通过跨界融合,促进产业横向聚集。

例如,中国—东盟博览会林木展,不仅是围绕林业、木制品加工、林下经济等全产业链的展示和举办行业会议,还将结合检验检疫、物流、国际结算、跨境电商等,同期举办更多配套活动,为企业提供一站式解决方案,推动产业的聚集和发展。

2018年,会展业将迎来新气象,展会融合必将是其中一道亮丽的风景。

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