天下展商 学堂 展会攻略 展会布展有条不紊 严格把控七大流程

展会布展有条不紊 严格把控七大流程

来源:天下展商 作者:刘云 发布时间:2017-09-22 16:12
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摘要: 展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。

很多首次参加展会的企业或个人,对于布展的流程还不是很清楚,对于参加展会的大概步骤不了解,这就可能忙的毫无头绪,也使整个展会效果大打折扣,下面小编就介绍一下整个布展流程的所有步骤,帮助你顺利布展。

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一、前期准备工作:

1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

3、会展的地点:即展台的位置、大小等。

4、参加会展的单位。

5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

二、展台的搭建制作

展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。

具体来说,展台的搭建包括:

1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

2、背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

三、宣传产品的制作

1、宣传片的制作:现场如果有LED背景屏幕,要制作主题形象的宣传片。

2、企业宣传画册的制作:提供给参加会展的客户,画册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。

3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

5、X展架、易拉宝、背景架等常用展览展会产品的制作。

6、视频播放内容的制作。

7、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

四、实施前人员的选定和培训

1、参展人员应该由两部分组成:

一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员。

一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

2、参展人员的培训:

一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;

二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

五、会展纪念品的准备

名片、手提袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

六、摄影、摄像及后期制作

安排专业摄影、摄像技术人员对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

七、展会布展流程纪要

1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。

3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。

4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。

6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

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