天下展商 学堂 展会攻略 参展必备攻略:参展费用的安排

参展必备攻略:参展费用的安排

来源:天下展商 作者:刘云 发布时间:2017-10-19 13:45
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摘要: 参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。

在编制参展费用预算时,一般要考虑到以下支出:

l.租用展览场地的费用。

2.广告宣传费。包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。

3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。

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4.展台的设计和建造费用。包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。

5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。

6.公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。

7.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。

8.应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。

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