天下展商 学堂 展装攻略 《参展指南》之运输:海外展品展材运输那些事

《参展指南》之运输:海外展品展材运输那些事

来源:天下展商 作者:张林 发布时间:2017-09-15 11:00
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摘要: 展会的展品和相关材料的运输及管理问题,是企业参展的过程中最重要的一环。材料的运管问题稍有不慎,可能就会导致在展装时或者是展会进行过程中,没办法及时地找到合用的材料。

展会的展品和相关材料的运输及管理问题,是企业参展的过程中最重要的一环。材料的运管问题稍有不慎,可能就会导致在展装时或者是展会进行过程中,没办法及时地找到合用的材料。这个问题包含了两个部分:国内展运输和海外展运输,两方面所涉及的材料运送和管理方式存在不同的地方。本篇《参展指南》,给大家分享一下参展相关材料的运输管理问题。

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国内展会参展相关材料的运输比海外展会来说简单些,我们着重分析解决海外展会的相关问题。

宣传资料及名片是参展必备之物,可以按展期天数*每天预计发放资料数来准备。这些资料可以提前联系主办方选用的展馆,资料及名片提前快递过去即可。同时准备好充足的公司展品,一并提前快递过去。展品一般选择质量最优的,现场给客户介绍,有可能会给客户留样。在展品物流方面,要找资质较佳的展品物流公司,或者有展品物流业务的大牌物流公司。如果提前到了,也只能进仓库里,在开展前一天才能送到展位上,请一定找个靠谱的公司,不要只想着节省成本。国内展会货物的运输、邮寄方面未涉及到进出口许可方面,少了很多麻烦。

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在谈海外参展之前,我们先来分享一个故事:有个参展商的货物在大海里抛锚了三次,参展商知道的时候,已经赶不上展会了。展位上什么东西都没有,几十万扔了出去,相当于公费旅游一次。这件事情对于公司或者当事人来说,可以说是欲哭无泪,不过也从侧面反映出参加海外展会,离不开多项预案和计划的充分准备。 

涉及到海外运输,有两种方式可以考虑:

一种是找外贸公司代理,选择一般进出口贸易(设备可出售)或暂时进出口贸易(设备不可出售),需要缴纳关税(暂时进出口设备回国可退税,海关退税效率你懂的),另外会查验设备相关的资质证明如3C,还有可能需要商检。

另一种,可以选择ATA贸易(设备不可出售)。ATA单证册由国际贸易促进委员会签发和担保,暂准进口货物能够凭此享受免税进口、免填国内报关文件等通关便利,非常适合参展设备。

申请ATA单证册比较讲究,其中有不少窍门。首先要找到贸促会在你们当地的分支机构(ATAChina也可在官网申办)确认是否有权办理,填写申请表、货物(有去有回)及消耗品(有去无回)清单,递交公司营业执照,支付担保金(设备回国后退还),1-3个工作日内即可收到了,效率超高有木有。

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运输方式的选择,一般就是海运和空运两种,空运价格是海运的两倍以上(体积/立方米和重量/吨,选较大的数字计费),当然速度要快几十倍,可自行选择。如果运送的时间离展会开展时间比较长,其实还是可以选择性价比非常不错的海运。

如果想要门对门发货到货的话,还需要找一家运输代理公司(货代),货代和运输公司有长期合作关系,即使有中介费,也能以比我们直接接触更优惠的价格订到舱位,时间选择的余地也比较大。


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